Como organizar o seu casamento de maneira tranquila e segura.
Por Kátia Feil
50 min. de leitura.
O pedido foi feito e o SIM foi a resposta, então parabéns por esse passo que vocês estão dando!
Já imaginou como seria fantástico organizar seu casamento de maneira tranquila, segura e sem maiores problemas?
Bom, isso é absolutamente possível.
(Pode ficar tranquilo, eu não vou vender nada para você neste artigo.)
Use os links abaixo para navegar nesse artigo (não abrirá novas páginas):
- Como organizar seu casamento?
- Lista de Convidados, eis o terror dos noivos!
- Agora é hora de começar o planejamento do GRANDE DIA, neste primeiro item quero falar de alguns detalhes bem importantes.
- Não gaste dinheiro desnecessariamente, estipule o orçamento e mantenha o pé no chão!
- Ter estilo importa! Qual será o estilo do seu casamento?
- Lugares para cerimônia e festa: Escolher bem o local do evento é primordial.
- Fornecedores: Saiba como escolher aqueles que farão seu casamento acontecer
- Check List organizado mês a mês
- 8 Dicas do que NÃO fazer no seu casamento
MATERIAL EXTRA: Baixe agora todo o material extra.
Eu sei que organizar um casamento não é uma tarefa fácil para muitas pessoas, seja qual for o motivo. Pode ser falta de tempo, falta de conhecimento de profissionais, falta de referências, falta de experiência, enfim. E por isso, esse material foi preparado com muito amor e carinho para auxiliar você que está planejando esse dia tão especial.
Mas, antes de passarmos para o conteúdo, vou dar um recado de amiga: nessa preparação não serão só flores. Terão dias estressantes, dias de desentendimentos, porque um vai querer A e o outro B, ou porque o orçamento começou a ficar apertado, ou porque tem muitas pessoas de fora dando palpites, mas lembrem-se o motivo de vocês terem chegado até aqui, a celebração do amor e do compromisso de vocês. Vocês já viveram muitas coisas, muitas histórias, e essa é mais uma página que vocês estão escrevendo, então, guardem boas recordações.
Vivam com carinho essa etapa, o dia passa muito rápido. E o dia do casamento é o resultado da organização e planejamento que foi feito. Então, aproveitem essa etapa com intensidade. Cada lembrança é importante para a construção de grandes memórias.
Iniciamos o planejamento do casamento com antecedência, e no meio de tanto envolvimento e tantas decisões a serem tomadas, muitas vezes esquecemos que o mais importante é a concretização desse sonho ao lado de pessoas amadas e queridas.
E agora, eu te pergunto, você está disposta a aprender como organizar o seu casamento do início ao fim? Te pergunto isso, porque sei, que você precisa estar disposta a isso.
Vou te contar uma história…
Em fevereiro de 2012, eu fui pedida em casamento, não foi um momento romântico, foi no estacionamento de um supermercado, mas o pedido chegou…
Depois disso, comecei a pesquisar sobre o assunto em blogs. Na época eu trabalhava com eventos corporativos já fazia 2 anos, e por ter essa experiência eu achava que conseguiria organizar sozinha o meu próprio casamento. Mas, durante minhas pesquisas fui percebendo que era importante ter uma pessoa para me assessorar.
Eu tinha pouco tempo disponível. Na época eu trabalhava durante o dia e fazia faculdade de Relações Pública à noite.
Além disso, desde 2011 estávamos procurando um apartamento. Nos finais de semana era uma loucura. Me dividia entre as atividades da faculdade, analisar e procurar apartamentos, vida social, preparativos do casamento, etc.
Então, quando me vi nesse turbilhão de atividades, senti a necessidade de ter alguém me ajudando e fui fazer orçamentos, agora talvez, você se identifique… Todos os orçamentos que recebi eram muito além do que eu imaginava… Como disse no início da história, eu trabalhava com eventos corporativos e achei que seria tranquilo organizar meu casamento por causa disso. Então, resolvi deixar de lado a contratação de uma assessora.
Bom, esse foi o maior erro que cometi em relação ao meu casamento. Depois vieram muitas escolhas que me arrependo, e tenho certeza que essas escolhas poderiam ter sido diferentes se tivesse uma profissional ao meu lado.
Minha lista de convidados tinha 250 pessoas, e esse número era grande, por nos sentirmos na “obrigação” de convidar várias pessoas. Aquela coisa, se convidar o fulaninho, tem que convidar o Joãozinho… Isso comprometeu muito nosso orçamento, e se eu pudesse voltar no tempo, não convidaria mais do que 130 pessoas. Essa é uma das coisas que converso muito com os casais que eu assessoro: Não se sintam pressionados e nem obrigados a convidar alguém. Convidem pelo desejo genuíno de compartilhar aquele momento tão importante.
Como meus dias eram corridos eu não tinha muita vontade de procurar fornecedores e nem analisar orçamentos, e isso resultou em contratos que chegaram nem perto das minhas expectativas. Hoje eu entendo que o dinheiro que tínhamos era suficiente se eu tivesse o olhar atento de uma assessora. Um dos nossos papéis é otimizar o tempo e o dinheiro do cliente. Trazer boas soluções com um bom custo X benefício.
Vou dar alguns exemplos de erros que poderiam ter sido evitados se eu tivesse investido em uma assessoria antes de qualquer coisa:
- Em todo meu casamento foi utilizado as cores vermelho e branco, porém, os marcadores de mesa tiveram a impressão em azul, ou seja, nenhuma relação com qualquer coisa do meu casamento. Quando os marcadores foram impressos, nem me atendei a esse detalhe.
- Queríamos fazer uma dança dos noivos, mas eu não conhecia nenhum professor de dança na época. Escolhi um por indicação de um casal de amigos, fizemos 2 aulas e o professor sumiu, nunca mais consegui contato. Resultado, tivemos uma dança bem meia boca. Não tínhamos mais tempo de mudar e nem de procurar outro professor.
- Convidamos muitas pessoas por se sentir na obrigação de convidar.
- Não temos muitas fotos protocolares, por exemplo, não tenho foto sozinha com meus pais ou minha irmã. Não tivemos quem organizasse e pensasse nisso por nós. Ainda hoje eu penso e me doí não ter essas fotos.
Bom, esses foram alguns erros cometidos. Depois da minha experiência, pensei que nenhuma noiva deveria passar por isso, e após 2 anos de estudo, abri a minha empresa.
E agora, vou te perguntar novamente: estás disposta a aprender como organizar seu casamento?
Esse é um conteúdo denso, te ensinarei tudo o que sei sobre o assunto, mas para dar certo é necessário disposição e colocar tudo o que ensino aqui em prática.
Pode ser que este artigo tenha uma sequência diferente de outros encontrados na internet, mas essa é a sequência que eu utilizo para organizar todos os casamentos dos meus clientes.
Então, vamos ao que interessa. Pega caneta e uma agenda para anotar tudo o que você precisa fazer.
Festa de Noivado, precisa ter?
Depois do pedido ser feito e você dizer sim, será necessário avisar a família e quem sabe amigos mais próximos.
Para isso, você pode organizar um almoço ou jantar, esse momento funciona como uma “amostra grátis” do grande dia. É um momento de alegria, com música, comidinhas, drinks, farra em família e amigos.
E o objetivo é o mesmo: celebrar o amor de vocês com as pessoas mais amadas e queridas.
A festa de noivado acaba se tornando o início de toda a organização do casamento.
Você pode pensar em algo mais simples ou mais elaborado, tudo dependerá das tuas expectativas. Vou deixar algumas fotos de inspiração para você.
Agora é hora de começar o planejamento do GRANDE DIA, neste primeiro item quero falar de alguns detalhes bem importantes.
Pensem em quais são as expectativas que vocês têm para a realização desse dia, escrevam tudo!
Não precisa ter muitos detalhes, o importante é ter uma ideia geral sobre como vocês esperam que o casamento aconteça.
O que não pode faltar?
O que esse dia significa?
O que é mais importante e o que é prioridade?
A partir dessas informações fica muito mais fácil de organizar o projeto.
Lista de Convidados, eis o terror dos noivos!
Antes de contratar qualquer profissional, você precisa saber quantas pessoas estarão na lista de convidados, pois é o número de convidados que norteia a contratação de 90% dos profissionais contratados.
Muitos me perguntam: “Existe uma maneira fácil e perfeita de fazer uma lista de convidados?“
“Não, não existe!” Mas, vou te contar como superar essa dificuldade:
- Façam uma lista com todas as pessoas que poderiam ser convidadas para o casamento, comecem com os familiares, depois amigos, e por último colegas de trabalho e conhecidos. Independente, se vocês irão convidar todas essas pessoas, coloquem elas na lista para terem o número macro.
- Depois, revejam, a lista e comecem a marcar as pessoas que não podem ficar sem serem convidadas de jeito nenhum. Essas são as pessoas que vocês darão prioridade para convidar.
- Façam essa lista juntos, é mais fácil do que fazer separadamente e depois tentar juntar tudo. Tenham em mente que o casamento é de vocês dois, então, a partir de agora as decisões precisam ser em conjunto, inclusive cada um dos convidados.
- Tenham em mente que essa lista não é a final e ela poderá mudar ao longo do processo, afinal, caso a organização inicie com ao menos 12 meses de antecedência, vocês podem conhecer ou se aproximarem de pessoas que serão convidadas. E o contrário também é válido, vocês podem se afastar de algumas pessoas e essas serem cortados da lista.
Não gaste dinheiro desnecessariamente, estipule o orçamento e mantenha o pé no chão!
Eu sei que em 99,9% das vezes um evento não se encaixa dentro do primeiro orçamento estipulado, mas é importante ter ao menos uma ideia de quanto será investido, definam se vocês irão pagar pelo casamento sozinhos ou se terá alguma ajuda dos pais e familiares, e busquem seguir essa meta.
Não é bom começar uma vida a dois com grandes dívidas, então tenham pé no chão!
A definição do orçamento irá influenciar em todas as escolhas a partir de agora: estilo de cardápio, lembrancinhas, fotógrafo, local, etc… E até mesmo no número final de convidados, pois uma coisa está ligada a outra. Todo custo final de um casamento é de acordo com o número de convidados.
E em relação a isso vocês podem pensar de duas maneiras:
- Definir o número de convidados e depois vocês calculam o orçamento que será necessário.
- Definir o valor máximo de investimento e avaliar a quantidade máxima de convidados que esse orçamento comporta.
São duas maneiras distintas de vocês avaliarem e chegarem a uma conclusão em relação ao número de convidados X orçamento estipulado.
Alinhem as escolhas com os gastos, e anotem tudo, só assim vocês conseguirão adequar sempre que necessário. Avaliem cada fornecedor que será contratado, e não se esqueçam de sempre olharem para o custo X benefício envolvido nessa escolha.
Pensem nas prioridades, o que é essencial e não pode faltar de jeito nenhum. O que for prioridade vocês podem investir um pouco mais, e se vocês tiverem clareza do que é prioridade será mais fácil abrir mão de algo que não entre no orçamento estipulado.
Cuidado com o BV na hora de organizar o seu casamento!
Mas, o que é BV?
É uma sigla usada na publicidade e propaganda, tem o significado de “bonificação por volume”.
É o pagamento de um bônus às agências, proporcional ao investimento realizado por seus clientes na compra de mídia. Ou seja, a agência de propaganda recebe 20% de comissão sobre a verba de seu cliente destinada a veiculações de publicidade.
Nossa, mas o que o BV tem haver com casamentos?
No mercado de casamentos, infelizmente, muitos profissionais acabam usando esse tipo de comissão, sem os casais terem conhecimento dessa prática.
Muitas assessoras cobram um valor menor, até 70% a menos, que suas “concorrentes”, mas levam bonificação em cada item contratado. Desde a locação do local até às lembrancinhas.
Nesse caso, imagine quanto a mais o cliente paga por essa contratação de assessoria. É o famoso “barato sai caro.”
Esse assunto é tão delicado que poucas pessoas falam sobre… Mas eu não poderia deixar de falar, porque vai contra todos meus princípios.
Por ser algo bem complexo, recomendo que você leia essa matéria sobre o BV Oculto no Mercado de Casamentos publicado pelo blog de casamentos Mariée.
Minha opinião pessoal sobre o BV:
Acho que já ficou claro, mas, vale reforçar. Sou contra essa prática, tenho os valores dos meus serviços e meus clientes ficam tranquilos por saberem que não pagam nada a mais por qualquer indicação. Além disso, usar essa prática nos limita muito em relação aos profissionais indicados e coloca em risco a qualidade do casamento que será entregue aos noivos.
Todos os profissionais que eu indico são pela qualidade do serviço prestado, são pessoas em que eu confio e que fazem sentido para o casal em questão.
Indicação de fornecedores é coisa séria. E isso pode afetar diretamente o seu orçamento na hora de programar seu casamento.
Ter estilo importa! Qual será o estilo do seu casamento?
Então depois de pensar na lista de convidados e estipular um orçamento para o seu casamento, é importante pensar qual estilo tem mais haver com vocês.
Conversem abertamente sobre as expectativas sobre esse dia, é importante para cada um saber o que o outro espera. Essa é uma fase muito legal, onde vocês conhecerão ainda mais os gostos que cada um tem.
O que faz mais sentido para vocês? Qual imagem e quais as experiências que vocês querem viver e passar aos convidados?
Nessa etapa é importante pensar no perfil do casamento, tradicional, clássico, mini wedding, destination wedding, cada um desses perfis requer uma organização específica, então o ideal é escolher antes de começar com a organização de fato.
Outros fatores que influenciam nessa fase é: Onde será o casamento? Na praia? No campo? Em um salão? Qual o tipo de casamento? Terá cerimônia religiosa? Será apenas no civil? Será apenas uma benção simples com um pastor ou celebrante? Será no formato espumante e bolo? E como será o serviço de gastronomia? Será jantar ou almoço? Buffet ou à francesa? E que tal um brunch ou coquetel?
E um casamento no domingo, vocês já pensaram nessa possibilidade?
Lembrem-se o casamento deve ter a cara de vocês!
São muitas opções, eu sei. Mas, independentemente do seu desejo, saiba que essas decisões vão influenciar as próximas etapas para organizar seu casamento.
Casamento Estilo Clássico:
Este estilo sempre foi e sempre será um dos preferidos pelos casais românticos que fazem questão de seguir todo o ritual do casamento.
Normalmente realizada no período noturno, este tipo de cerimônia é pura elegância.
Cada detalhe esbanja charme e sofisticação! Desde a escolha do local até o guardanapo de mesa.
A decoração costuma ser repleta de cristais, pratarias, mobiliário em cores claras e flores por todos os lados.
A noiva surge como uma princesa, utilizando um vestido de noiva longo, com cauda ou véu longos, uma tiara, ou mantilhas.
Casamento Estilo Minimalista:
Esses casamentos são baseados na elegância e no charme da simplicidade. Aqui a regra de ouro é: “Menos é mais”.
São realizados em ambientes clean ou ao ar livre, e cada detalhe utilizado no casamento reflete os gostos do casal. Dessa forma, cada casamento é único e inesquecível.
O mobiliário pode ser rústico ou moderno, mas sempre com linhas retas. Louças brancas, copos e taças transparentes. A finalização da decoração fica por conta das folhagens e peças de metal.
A noiva minimalista busca beleza e conforto. Os modelos tem cortes diferenciados, com linhas longas e simplificadas, mais retas e menos volume.
Casamento Estilo Rústico:
O casamento rústico é mais comum em ambientes onde a natureza abunda. Perfeito para realizar em sítios, fazendas, chácaras. Se precisar acontecer em local fechado, que tal um celeiro?
Os noivos podem abusar de elementos DIY, pallets, caixotes, cestos de vime e pedaços de tronco que podem servir como base para doces e centros de mesa. Toda decoração harmoniza muito bem com elementos orgânicos, como madeiras, folhagens, cipós.
Use flores do campo, elas harmonizam muito bem com esse estilo.
Para a decoração aérea, são utilizadas bandeirinhas, fitas e luzinhas, criando um ambiente charmoso e muito acolhedor!
Para o vestido de noiva, todos os modelos são possíveis, desde que se uso o bom senso. Fuja dos vestidos com muito brilho, bordados ou muito luxuosos.
Casamento Estilo Vintage:
Esses casamentos são reconhecidos pela utilização de peças antigas, que podem ou não, fazer parte do acervo da família.
Gramofones, máquinas de escrever, molduras, rádio, malas e outros itens com um ar retrô, ganham uma nova função, servindo de apoio para objetos, bolos e doces.
Esse estilo traz um ar delicado e romântico, então aposte em cores claras para as flores.
As noivas podem usar vestidos com pérolas, rendas e mais fluído.
Casamento Estilo Boho:
O estilo boho ou boêmio é muito moderno e despojado, perfeito para casais pouco convencionais e que amam estar perto da natureza.
Ele é um casamento para ser realizado ar ar livre e de preferência final da tarde/início da noite.
Tem uma mistura de vários estilos, como o vintage, hippie, folk e rústico.
Por ter essa mistura uma ideia legal é construir tendas para recepcionar as pessoas e contratar uma banda do estilo folk.
Estes casamentos podem ser multicoloridos, com objetos em cores e estampas vibrantes, ou singelas, utilizando peças em crochê ou macramé para decorar altares, mesas e revestir cadeiras.
Penas, tapeçarias, fitas, flores e apanhadores de sonhos são alguns dos objetos mais utilizados para dar um enfoque alegre, desconstruído e com ar de relaxamento.
Noivas podem usar vestidos fluídos, leves, nada de brilhos e vestidos princesa.
Casamento Estilo Industrial:
Este estilo integra a decoração à arquitetura do local onde será realizado o casamento, que geralmente apresenta tetos altos, encanamentos e fios expostos, paredes desgastadas, entre outros detalhes que são comuns em fábricas antigas, galpões e usinas.
A decoração é com objetos de metal, luzes penduradas por fios, móveis com uma aparência desgastada; e segue um visual minimalista em tons neutros, como cinza, preto, concreto, cobre.
Agora que te apresentei alguns estilos de casamento você pode escolher o seu.
Mas, gostaria de avisar que os estilos podem se combinar, ou seja, você pode escolher mais de um estilo para compor o seu casamento. O importante é ter harmonia e fazer sentido para vocês.
Lugares para cerimônia e festa: Escolher bem o local do evento é primordial.
Depois desses primeiros passos é a hora de pensar no local.
Primeiro pensem se vocês desejam fazer cerimônia e recepção no mesmo local, ou em locais separados.
Num segundo momento comecem a listar todos os locais que vocês sempre sonharam se casar, pode ser uma fazenda, um hotel, uma casa de campo, um salão de festas, um jardim, a beira de um lago, enfim, e escrevam os prós e contras de cada local. Isso facilitará no momento da escolha.
Escolham a data do casamento:
Tente não limitar as opções de vocês, por exemplo, ser a data do pedido de namoro. Eu sei que isso é tentador, mas realmente limita muito suas possibilidades.
Preferencialmente, escolha o mês e dê margem para escolher o dia de acordo com as agendas dos profissionais que vocês desejam.
Caso, o casamento aconteça em uma igreja, se antecipe, algumas igrejas são tão concorridas que é necessário agendar o casamento com até 2 anos de antecedência.
Se você tem profissionais preferidos é hora de sondar suas agendas para determinada época do ano.
Lembrando que um bom profissional, é recomendado, contratar com pelo menos 1 ano de antecedência.
Tarefas importantes: Listem e anotem todas as tarefas que precisam ser feitas.
Hora de montar o check list de atividades.
Quem ficará responsável por cada tarefa, prazo de conclusão, pagamentos e as reuniões que serão realizadas.
Essa é uma tarefa que exige muita organização, então, caso você esteja organizando seu casamento sozinha, o ideal é ter uma agenda da noiva ou planner, vai auxiliar nesse momento e pense em cada mínimo detalhe. Mesmo que pareça bobo, ANOTE!
Escolha um dia fixo da semana para revisar tudo o que foi feito e o que ainda falta fazer.
Faça a Lista de presentes:
Essa não é uma tarefa muito simples, mas é importante para auxiliar os convidados, geralmente, eles ficam muito felizes com esse direcionamento. Faça uma lista bem diversificada em relação aos preços, assim teus convidados poderão escolher dentro de suas possibilidades. Se for possível, tente montar ao menos 2 listas diferentes, dando duas opções de loja.
Ao fazer a lista especifique o objeto, a cor, o tamanho, marca e quantidade, assim o convidado não terá dúvidas na hora de comprar.
É importante que o casal escolha junto o que irá sugerir, afinal a casa será dos dois.
Caso, vocês já tenham a casa mobiliada e cozinha equipada, vocês podem fazer uma lista de cotas para a lua de mel. Ou então, uma lista com itens de uso pessoal, como livros, artigos esportivos, objetos de decoração, etc.
Lembre-se de enviar cartão de agradecimento para todos que presentearem o casal.
Faça com antecedência: Planejar um casamento com antecedência é uma grande vantagem.
Você pode conseguir bons preços e ainda garantir uma boa forma de pagamento, além de ter mais tempo para pesquisar e conhecer diferentes fornecedores.
Fornecedores: Saiba como escolher aqueles que farão seu casamento acontecer
Essa é uma parte delicada para quem não está acostumado a organizar casamentos.
Afinal, como saber escolher os melhores fornecedores? Vou te ajudar com algumas dicas!
Assessora de Casamento
Eu sei que sou suspeita para falar dessa parte, mas preciso pontuar algumas coisas bem importantes.
O assessor é o profissional responsável por organizar o seu casamento do início ao fim – cerimônia e recepção/festa. Ele irá organizar as ideias que surgirão, controlará planilha de atividades, prazos e orçamentos. Indicará os fornecedores que melhor se encaixam no seu perfil (sem ganhar nada a mais por isso), tudo isso para tornar esse momento leve e prazeroso, resultando em grandes lembranças.
Além de toda a organização pré casamento, a assessoria é responsável por supervisionar todos os serviços, a fim de garantir qualidade na execução de tudo o que foi contratado. É como um maestro de uma orquestra. Se o maestro não está lá, não adianta ter os melhores musicistas do país. É o maestro que dá a harmonia para a orquestra.
Todos sabem exatamente o que fazer, mas precisam saber como e quando e os detalhes que cada serviço engloba -isso é o que a assessoria faz!
Sendo a assessoria uma peça fundamental para a organização do casamento, e que fará tudo andar em perfeita harmonia, ela deve ser uma prioridade no momento inicial, pois será capaz de indicar os demais fornecedores necessários e qualificados, o que resulta em segurança e menos ansiedade para os casais.
Deixo abaixo 3 vídeos falando o Por que contratar uma Assessora de Casamento é importante.
Fotografia e Filmagem
Esses são os profissionais responsáveis por eternizar o casamento de vocês.
Pesquisem bastante, cada profissional terá um olhar diferente para capturar e editar as melhores imagens.
Precisa ser um profissional que tenha uma sensibilidade aflorada e compatível com a expectativa de vocês, tanto em qualidade de serviço, como no quesito financeiro.
No mercado tem muitos profissionais especializados em casamento, o que dá mais segurança no momento da contratação.
Façam pelo menos uma reunião antes de fechar contrato para ver se rola aquela empatia necessária para o bom andamento do evento.
Vocês precisam ficar muito a vontade com esse profissional, e para ajudar com isso, contrate no pacote o ensaio pré wedding, nesse ensaio vocês terão uma prévia de como será o grande dia.
É importante combinar com a equipe de fotografia sobre as fotos protocolares. Elas são importantes para as memórias desse dia. Com os convidados em geral você pode cumprimentar e tirar fotos com eles na pista de dança. Mas, com os pais, padrinhos, avós, irmãos, crianças que participaram do cortejo é legal guardar esse registro.
Aqui vai uma lista de sugestão de fotos protocolares para vocês tirarem. Claro, que cada casal tem sua realidade, então faça as adaptações necessárias:
- Noivos e todos que participaram do cortejo
- Noiva e Madrinhas
- Noivo e Madrinhas
- Noivo e Padrinhos
- Noiva e Padrinhos
- Casal por Casal de padrinhos
- Noiva com irmãos e irmãs
- Noivo com irmãos e irmãs
- Noivos e pais da noiva
- Noivos e pais do noivo
- Noiva e seus pais
- Noivo e seus pais
- Noivos e avós
- Noiva com seus avós
- Noivo com seus avós
- Noivos e Crianças
- Noiva e padrinhos de batismo
- Noivo e padrinhos de batismo
- Noiva e damas de honra
- Noiva sozinha
- Noivo sozinho
- Sessão de fotos do casal
E como última dica, se vocês quiserem fotos específicas, falem isso para o fotógrafo, ele vai entender e poder ajudar com isso, e até mesmo sugerir algumas fotos.
Local do casamento
Para escolher o local é necessário pensar primeiro que tipo de local vocês sonham para a realização do casamento, por exemplo, praia, campo, restaurante, hotel, salão, entre outros.
Após essa definição vocês terão que levar em consideração alguns detalhes:
- Número de convidados: O local precisa comportar o número de convidados, pista de dança, mesa de doces, mesa dos noivos, entre outros, de maneira que fique confortável para todos e que tenha espaço para circulação.
- Orçamento: É necessário levar em conta o orçamento de vocês para fazer essa escolha de maneira assertiva. Uma reserva legal é em torno de 10% do budget total para o aluguel do espaço.
- Acesso: Procure escolher um local que seja de fácil acesso aos convidados. Se for um local mais distante pense em colocar um mapa anexo ao convite. Estrutura: Preste atenção em como está a estrutura desse local. Se você for casar ao ar livre, atente-se se o local tem espaço para executar um plano B, em caso de chuva.
- Serviços oferecidos: Alguns locais já possuem sua equipe de decoração, sonorização, iluminação, gastronomia. Certifique-se do que já está incluso no que você está contratando e caso queira levar fornecedores de fora, veja se é possível, alguns locais trabalham apenas com sua equipe ou cobram uma taxa extra para levar outros fornecedores.
Gastronomia
Procure por uma empresa que ofereça um cardápio variado e que possa ser adaptado de acordo com as necessidades dos convidados, por exemplo, procure saber se entre seus convidados alguém é intolerante, alérgico ou possui alguma restrição alimentar. Outro detalhe importante, antes de fazer a escolha pela empresa que irá te atender, certifique-se de agendar uma degustação. Agora vou te apresentar os principais estilos de serviço de gastronomia.
- Serviço à francesa:
Essa é uma opção de estilo de buffet para casamento formal, ideal para festas tradicionais e luxuosas. Nesse serviço as baixelas com a comida são disponibilizadas diretamente pelos garçons aos convidados, que se servem na quantidade desejada.
A sequência dos pratos, na maioria das vezes é composto por entrada, prato principal e sobremesa.
Esse é um serviço que requer um número superior de garçons que devem ser muito experientes. O local também é fator importante, deverá ser espaçoso para a circulação da equipe que irá servir. - Serviço à inglesa:
A opção inglesa também é considerada formal, semelhante ao francês. A diferença é que os garçons servem os convidados em seus respectivos lugares, levando as baixelas com a comida em mesas móveis, ou seja, pequenos carrinhos. O prato deve ser finalizado pelo garçom, que monta um a um, estruturando a guarnição.
O serviço também exige muitos garçons e local espaçoso para a circulação da equipe. - Serviço Empratado:
Nessa opção, os convidados também são servidos pelos garçons em seus lugares, mas os pratos chegam prontos da cozinha.
Nesse estilo de jantar é disponibilizado para os convidados um menu impresso com o descritivo de todos os pratos que serão servidos. O serviço conta com equipe de cozinha para montar os pratos, além de garçons para servir os convidados individualmente. - Serviço Americano:
É o famoso self-service, super conhecido, principalmente em restaurantes. Pode ser uma boa opção para um local menor ou para economizar com a contratação de garçons.
É uma forma bem prática de servir um número grande de convidados. O modelo tem a característica de possuir um menu variado com saladas, massas, carnes, peixes e guarnições.
Para evitar filas no buffet, disponibilize duas ou mais ilhas de alimentos. - Jantar volante ou coquetel:
Um estilo de serviço mais informal. Os convidados ficam em pé degustando quitutes em modelo finger food. Petiscos e pequenos pratos fáceis de degustar e que não necessitam do uso de talheres.
O serviço é interessante para uma proposta mais descolada e rápida. Pode ser utilizada para pequenos casamentos visto que não é exigido que todos os convidados fiquem sentados.
DJ
A escolha do DJ é uma etapa muito importante no planejamento do seu evento! Afinal, a cerimônia de casamento pode ser muito linda, mas todo mundo só pensa mesmo é na FESTA!
Além dos convidados estarem ansiosos para esse momento chegar os noivos também querem se acabar na pista de dança.
Procure um DJ que esteja disposto a animar a festa e que leve em consideração o público que está participando do seu casamento. Outra característica importante é que ele tenha um repertório variado, assim, é capaz de ser mais assertivo na hora de agradar aos convidados.
Sonorização e Iluminação
A música é essencial para o êxito de um casamento, ela que vai embalar todos os momentos, então certifique-se que o equipamento está adequado para o que vocês estão planejando. Lembre-se vocês terão música na cerimônia, recepção e festa. É importante também cuidar a sonorização do microfone e das projeções.
A iluminação é o item que dá todo um charme e destaca a decoração. Então, tenha certeza que o que foi contratado dá conta de tudo. Contrate alguém capaz de criar belos efeitos especiais com projeções.
Convite
Esse é o primeiro impacto que os convidados terão com o seu casamento. Então, cuide para o convite estar em harmonia com cores e estilo do casamento. Insira todas as informações necessárias para os convidados saberem como chegar ao local e como deverão se vestir, assim como o horário que iniciará o evento.
Os prazos de entrega são os seguintes:
- Convite dos padrinhos: muitos casais gostam de entregar um convite diferente aos padrinhos, que pode ou não, ser com um presente. Esse convite pode ser entregue com 6 meses de antecedência, assim, eles terão tempo para se organizarem com roupa e produção do dia.
- Convidados em geral: a entrega desses convites é feita com 60 – 45 dias de antecedência para convidados que moram na mesma cidade onde acontecerá o evento. Caso, o convidado resida em outra cidade, outro Estado ou até mesmo país, considere 120 – 90 dias de antecedência, assim, as pessoas terão tempo para se organizarem com hospedagem e logística de transporte.
- Save the date: pode ser enviado com 6 meses de antecedência. O save the date tem informações bem superficiais, colocamos apenas cidade e data do casamento.
Duas dicas extras:
* Pense na sua identidade visual com antecedência, assim você poderá usá-la em todos seus convites.
* O save the date, por ser mais superficial e informal, geralmente, é enviado de modo digital. Então, você deve cuidar para não colocar em redes sociais e nem mandar para grupos de amigos e familiares onde nem todos receberão o convite formal.
Vestido de Noiva
Existem infinitas opções de modelos, texturas e cores… E como se não bastasse essas dúvidas, ainda é preciso pensar em um jeito de não extrapolar o orçamento. Em todos os casos, é importante observar o seu gosto, olhar muitas fotos, experimentar bastante e não deixar para tomar a decisão em cima da hora.
Quando chega enfim a hora da escolha, uma das principais dúvidas é: comprar, alugar ou mandar fazer o vestido de noiva? Por isso, vamos falar um pouco mais sobre cada opção:
- Comprar o vestido de noiva: você será a primeira a usar o vestido, pode adaptar o modelo ao seu gosto e poderá guardá-lo para sua filha ou mesmo como uma lembrança especial desse dia. O que pesa é o preço do vestido. Normalmente, comprar é a opção mais cara.
- Mandar fazer o vestido de noiva: a boa e conhecida costureira da família pode ser uma opção para transformar o modelo que você imagina em realidade. Você poderá participar da escolha do tecido e dos enfeites, contudo esteja aberta a opiniões. Tire todas as dúvidas sobre tipo de costura, tecidos, rendas, combinação de acessórios. Essa opção varia bastante de preço, vai depender muito de quanto você está disposta a investir.
- Alugar o vestido de noiva: você não será a primeira noiva a dizer sim a esse vestido, mas com certeza alugar é a opção mais barata. Os ajustes necessários para que fique ideal no seu corpo poderão ser feitos, mas caso você queira uma aplicação diferente pode ser mais complicado. A noiva deverá ter um cuidado extra com ele durante a festa e cerimônia, além de devolver o vestido no prazo estipulado pela loja.
- Primeiro aluguel: é uma peça que nunca foi usada e está disponível para aluguel, por isso o custo costuma ser um pouco mais caro que o aluguel normal. No entanto, ainda assim sai mais barato do que comprar um novo. É uma boa opção para aquelas mulheres que não são tão apegadas, mas que não querem abrir mão de um pouco de exclusividade.
- Compra pela internet: Comprar um vestido de noiva pela internet é um pouco arriscado. Confirme se o site é seguro e se o negócio é mesmo vantajoso para o seu casamento. Vestidos comprados em outros países costumam demorar bastante, então veja isso com antecedência.
Esteja preparada também para fazer os ajustes necessários na peça. Você precisa colocar todas as despesas na ponta do lápis para ver se compensa.
Traje do Noivo
Que a noiva é o destaque, a gente já sabe, mas não podemos nos esquecer do seu braço direito, seu amigo e seu amor, o noivo! Não dá para menosprezar a escolha da roupa do seu amado só porque você está doida com a quantidade incrível de modelos de vestidos que andam por aí.
Lembre-se: tão complicado quanto escolher do vestido da noiva é optar por um traje para o noivo.
O dilema para os noivos também existe e precisa ser levado em consideração. O importante é adequar o traje ao horário do dia e tipo de cerimônia. Ficando atento a alguns detalhes tudo vai sair perfeitamente bem.
Muitas vezes não sabemos nem as diferenças entre um traje e outro antes de decidirmos nos casar, vamos as diferenças:
- O Smoking ou Black-Tie: um clássico americano, é normalmente utilizado em casamentos mais tradicionais e realizados à noite. É o mais formal dos trajes e preferencialmente deve ser usado se sua festa for de gala. É bom avisar aos convidados, o ideal é que todos entrem no clima e se vistam com igual pompa. As duas composições têm paletó com lapelas de cetim e calça da mesma cor, a diferença entre eles é que o black-tie tem paletó branco ao invés de preto, como é o caso do smoking. Além das lapelas em cetim, o traje leva camisa branca, cinta de cetim na cintura e gravata borboleta dando um fino toque.
- Fraque: conhecido por seu paletó que abotoa na cintura e tem a parte de trás mais comprida, lembrando uma cauda, esse traje é chamado carinhosamente de “pinguim”. Tradicionalmente usado em casamentos ingleses durante o dia, foi resinificado e, no Brasil, costuma ser usado em casamentos noturnos. Ele é composto por paletó cinza escuro com cauda longa, calça cinza risca-de-giz, colete cinza e camisa branca. Antigamente era usado com a gravata plastron, mas hoje em dia não se usa mais, ela é considerada grande demais. A opção é colocar uma gravata comum de cor clara.
- Meio-fraque: esse modelo é uma invenção brasileira, criada para deixar o noivo com cara de noivo, mas sem toda aquela formalidade do fraque. Afinal de contas, estamos em um país tropical e o calor é uma constante por aqui. Ele é normalmente usado em cerimônias noturnas por conta de sua formalidade. O meio-fraque é composto de paletó curto, tipo jaquetão, com apenas um botão. A calça frequentemente é cinza riscada de preto. O colete pode ser da mesma cor do paletó ou em um tom mais claro. A diferença entre o fraque e o meio-fraque é a cauda do paletó. O meio – fraque não tem cauda, sendo uma opção menos formal e mais leve.
- Terno: considerado a opção mais clássica para casamentos, é elegante e não sai de moda nunca. O terno é o traje que pode ser usado a qualquer hora do dia, em cerimônias formais ou informais, atentando apenas para as variações de cor. É composto por paletó, colete e calça social tradicionais. Pode ser de diversos tecidos e cores, desde os tons mais claros, ideais para casamentos diurnos, até o clássico cinza chumbo ou preto, perfeitos para casamentos à noite. O colete é considerado opcional, assim como a gravata. A camisa é, de preferência, branca, com gravata de cor a sua escolha.
Maquiador e Cabeleireiro
Para a escolha do seu penteado e da sua maquiagem a primeira coisa que quero dizer é: leve em consideração sua personalidade, como você se acha bonita e não tente se enquadrar em padrões.
Daqui 10/20/30 anos quando você ver suas fotos precisa se transportar para aquele momento e pra isso acontecer, é necessário que você se reconheça naquela produção.
Em primeiro lugar você precisa escolher o vestido e os acessórios que irão compor seu look. Tudo precisa estar harmônico.
Combine, previamente, com os profissionais que irão te atender para fazer o teste de penteado e de maquiagem. Esse teste é extremamente importante, pois assim, você saberá como ficará no dia e se precisar fazer algum ajuste esse é o momento.
Na hora de escolher como você quer seu penteado e sua maquiagem, tenha calma. Pesquise referências e compartilhe isso com os profissionais que te atenderão. No dia confie na tua escolha! Você estará linda!!!
Decoração
Busque referências do que você gosta, faça uma pasta no Pintrest com todas as tuas referências.
Caso você queira, nesse link você poderá encontrar muitas das referências que eu uso para os casamentos.
Quando o local for escolhido pense quais referências harmonizam melhor. Em seguida link suas prioridades e com elas em mente comece a pesquisar decoradores que se enquadrem no estilo do seu casamento.
Vou ser sincera, essa é a parte que os casais mais tem dificuldade para manter o orçamento e por isso é importante ter clareza do que é prioridade.
Lembrancinhas
Na hora de escolher a lembrancinha prefira algo que seja útil para o seu convidado. Fuja do óbvio e pense em itens que valorizem ainda mais o casamento de vocês.
Claro que o casamento é para vocês, mas os convidados são importantes, e o bem-estar deles é levado em consideração na hora de escolher o local, a gastronomia, a música e tantos outros detalhes de um casamento.
Então, é legal pensar em presentear essas pessoas que estão ao nosso lado em uma data tão especial. Por exemplo, chinelos, canecas personalizadas, plantinhas. Se for algo comestível: compotas doces, caixinha com macarrons, potinho com geléia.
Calcule a quantidade de lembranças para mais. Esqueça essa história de que apenas as mulheres gostam de lembrancinhas, os homens também gostam de ganhar o mimo. Além disso, sempre há aquele convidado que pega uma lembrança a mais. Então, esteja preparada, caso contrário podem faltar lembrancinhas.
Assinatura de contratos
Antes de assinar qualquer contrato leia com atenção e certifique-se que todas as cláusulas importantes estão descritas no contrato, por exemplo, data do evento, local, horário, detalhes do que foi contratado. Os contratos deverão ser todos assinados em 2 vias, uma para o fornecedor, e outra para você. E uma dica de ouro, contrato precisa ter assinatura de testemunha!
Evite contratar profissionais que não tenham CNPJ, isso te dá uma maior segurança. Só abra mão disso se você conhecer muito bem o profissional, e ainda assim, é um risco. Aqui entra um papel de grande importância de uma assessoria de casamentos, isso porque, por conta da experiência, as assessoras já conhecem contratos e as cláusulas que podem trazer problemas para os noivos no futuro, estamos habituadas a fazer análise de todos os contratos que envolvem um casamento.
E por fim, não deixe de prestar atenção à cláusula que fala da quebra dos contratos de serviços, é nessa cláusula que fala das penalidades e multas de quem não cumprir com o que foi previamente estabelecido.
Check List organizado mês a mês
Um bom planejamento mês a mês vai te trazer melhor resultados, então confere esse check list organizado mês a mês que facilitará a sua organização.
12 MESES
- Definição da data do casamento
- Quantidade de convidados – iniciar a lista
- Definição do orçamento geral do casamento
- Definir o estilo da festa e da cerimônia
- Contratar assessora de casamentos
- Definir os itens – tipos de fornecedores
- Reservar a igreja ou espaço para cerimônia
- Reservar o espaço para a festa
- Pesquisa de fornecedores Buffet, música, bebidas, decoração,
- foto, vídeo, etc.
10-9 MESES
- Contratar foto
- Contratar Vídeo
- Contratar decoração da recepção:
- Mobiliário
- Paisagismo
- Flores
- Toalha de mesa
- Trilhos de mesa
- Souplast
- Guardanapos
- Porta guardanapos
- Contratar Buffet
- Contratar coreógrafo
- Começar a pesquisa do vestido de noiva
8-7 MESES
- Pesquisar destinos de lua de mel
- Contratar celebrante, caso necessário
- Acertar detalhes com o local e/ou contratar para recepção:
- Coordenadora
- Camareira para chapelaria
- Camareira para toaletes
- Camareira para limpeza do salão
- Técnico de manutenção
- Limpeza do salão antes e depois
- Seguranças
- Bombeiro
- Valet
- Estacionamento
- Taxa ecad”
- Contratar Músicos da recepção
- Banda
- DJ
- Número de pessoas na banda | Verificar rider e camarim
- VJ
- Outra atração musical
- Contratar Músicos da cerimônia
- Número de instrumentos
- Número de vozes
- Formação
- Outros
- Contratar bar
- Contratar bebidas
- Cerveja
- Uísque
- Espumante
- vinho Tinto
- vinho branco
- Energético
- Outras
- Infraestrutura – iluminação na festa e cerimônia
- Infraestrutura – coberturas, aquecedor, banheiros, hospedagem, etc.
- Infraestrutura – pista
- Infraestrutura – palco
- Infraestrutura -Gerador na festa e cerimônia
- Infraestrutura – mobiliário
- Infraestrutura – Sonorização
- Infraestrutura – Tela/TV
- Convite dos padrinhos, madrinhas, damas e pajens. Passe as informações de roupas e acessórios “
- Encomendar robes para noiva, madrinhas, mãe, etc…
- Faça o save the date
6-5 MESES
- Envie o save the date
- Encomendar papelarias:
- Convite
- Menu
- Tag
- Mapas
- Adesivo
- Programas
- Cartão agradecimento
- Outros
- Definir lua de mel
- Contratar e enviar os convites para caligrafa
- Contratar doces
- Contratar bem casados
- Contratar bolo
- Encomendar topo do bolo
- Encomendar forminhas dos doces
- Encomendar bandeja dos doces
- Contratar Copeira
- Iniciar processo matrimonial na Igreja:
- Transferência de paróquia
- Curso noivos
- Certidão batismo atualizada
- Documentação
- Documentação civil”
- Fazer a lista de presentes
- Decidir e contratar decoração da cerimônia
- Reservar a noite de núpcias
- Definir o vestido de noiva / Sapato e acessórios
- Definir traje do noivo / Sapato e acessórios
4-3 MESES
- Escolher o local do dia da noiva
- Escolher o local do dia do noivo
- Definir as lembrancinhas dos convidados
- Comprar acessórios para pista de dança
- Encomendar chinelos e protetores de salto (caso o casamento seja ao ar livre)
- Contratar espaço kids
- Encomendar buquê e botoniers
- Contratar recepcionistas
2 MESES
- Entregar a documentação da igreja
- Entrada na documentação do cartório
- Entregar os convites
- Degustação do cardápio
- Contratar carro da noiva
- Contratar carro do noivo
- Comprar ou mandar polir alianças
- Comprar porta alianças
- Organizar chá de cozinha ou outra comemoração
- Organizar despedida de solteira / solteiro
1 MÊS
- Organização do cronograma
- Definir cabelo e maquiagem | Agendar teste
- Confirmar serviços e produtos com os fornecedores
- Reunião com coral
- Reunião com a banda ou DJ
- Reunião com foto
- Reunião com vídeo
- Reunião com o decorador
- RSVP Ativo
- 15 dias antes confirmar com o Buffet o número de convidados
NA SEMANA DO CASAMENTO
- Reunião final com os fornecedores no espaço do casamento
- Retirar o vestido de noiva e roupa do noivo
- Verificar se pagamentos estão em ordem
- Combinar a entrega do buquê
- Finalizar cronograma
- Imprimir número e reserva de mesas
8 Dicas do que NÃO fazer no seu casamento
Para um casamento ser perfeito depende do planejamento de cada detalhe. E são os pequenos detalhes que farão a diferença. Pensando nisso, separei alguns detalhes que passam despercebido, mas que fazem muita diferença na organização e condução do dia.
- Local de difícil acesso. Se o local escolhido for mais longe ou escondido vale colocar um mapa junto do convite.
- Grandes atrasos. Não deixe seus convidados esperando. Eles estão ali para te prestigiarem, então cuide bem do cronograma.
- Discursos intermináveis e improvisados. Tenha um cerimonial bem atento para que ninguém comece um discurso fora do protocolo.
- Filas quilométricas no buffet. Prepare um plano indicando a ordem que as mesas podem servir-se para manter a ordem e tudo sob controle.
- Garçom com pressa. Vale orientar os garçons para que todos tenham o tempo necessário para curtir o que estão bebendo e comendo.
- DJ espaçoso. Converse bem com o profissional que você escolher, ele deve animar a festa sem querer ser a estrela da noite.
- Crianças muito livres.
- Se há muitas crianças na sua lista, vale a pena investir em um espaço com atividades pensadas para os baixinhos.
- Dica extra: Não deixe de: comer, beber, se divertir, dançar.
É muito tempo organizando tudo e a noite passa rápido, então, aproveite ao máximo!
Enfim, vos declaro prontos para organizar seu casamento.
Ufa, você chegou até aqui…
Como eu disse, lá no início, a organização de um casamento não é simples.
São muitos detalhes, profissionais e inúmeras atividades para gerenciar.
Mas, fico feliz, que você se dispôs a percorrer todo esse processo.
Espero que tudo isso que te ensinei tenha sido valioso e tenha tornado o planejamento do seu casamento mais leve e tranquilo. Era esse o objetivo desse artigo.
Um abraço e até a próxima!!